Convocation à l’assemblée générale annuelle

AVIS DE CONVOCATION

Assemblée générale annuelle des Belles Autos d’hier inc.

Assurez vous d’avoir votre carte de membre en votre possession

Le conseil d’administration des Belles Autos d’hier convie ses membres à l’assemblée générale annuelle du Club, le dimanche 22 octobre 2017 à 13 h 30 au Motel Bon-Air situé au 200, boulevard Notre-Dame, à Pont-Rouge (Québec).

En plus d’être l’instance décisionnelle des membres, cette assemblée vous donne l’occasion de prendre connaissance des résultats financiers de notre club, de ses réalisations ainsi que des projets à venir. À votre arrivée, vous êtes invités à vous inscrire en présentant votre carte de membre. Les conjoints (es) peuvent assister à la réunion. Toutefois, seulement les membres en règle ont le droit de s’exprimer et de voter. Merci de votre participation et au plaisir de vous y rencontrer.

Invitation à souper

Le Club offrira gracieusement le repas du souper (buffet italien) aux membres ayant pris part à l’assemblée. Pour y participer, les membres devront s’inscrire avant le 11 octobre, auprès de la directrice des adhésions, Mme Dorisse Lacroix en téléphonant au 418 666-7863 et en indiquant le nombre de personnes présentes. Les conjoints et conjointes des membres et les non-membres qui désireront se joindre au groupe devront, quant à eux, défrayer 18,95 $ (soupe, buffet italien, thé, café, dessert compris, pourboire à la discrétion de chacun) pour leur repas.

 

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ORDRE DU JOUR

  1. Accueil
  2. Message d’ouverture d’assemblée du président
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2016
  6. Rapport du président
  7. Rapport de la vice-présidente
  8. Rapport du trésorier et du vérificateur interne
  9. Rapport de la directrice des adhésions
  10. Rapport de la directrice des communications
  11. Rapport du directeur des activités
  12. Rapport du directeur responsable des équipements
  13. Rapport du directeur des événements spéciaux
  14. Ratification des actes posés par les administrateurs pour 2016-2017

Pause et collation (10 minutes)

  1. Nomination d’un vérificateur pour 2017-2018
  2. Période de questions et de commentaires
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
  4. Mise en candidature et élection, s’il y a lieu
  5. Présentation du nouveau conseil d’administration
  6. Levée de l’assemblée

Tout membre du Club peut demander au conseil d’administration qu’un sujet soit inscrit à l’ordre du jour avec le consentement unanime des membres présents.

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