Assemblée générale annuelle des Belles Autos d’hier 2022

AVIS DE CONVOCATION

Assemblée générale annuelle des Belles Autos d’hier inc.

En personne et par visioconférence ZOOM (ID de réunion 738 836 2458)

Québec, le 29 septembre 2022 – Le conseil d’administration des Belles Autos d’hier convie ses membres à l’assemblée générale annuelle du Club, le dimanche 30 octobre 2022 à 14 h 30 au Centre communautaire de L’Ancienne-Lorette sise au 1302, rue des Loisirs Est, L’Ancienne-Lorette, Québec.

À l’arrivée, la présentation de votre carte de membre BAH est requise. Les conjoints(es) peuvent assister à la réunion; toutefois, seuls les membres en règle ont le droit de s’exprimer et de voter.

Invitation à souper Le Club offrira gracieusement le repas du souper aux membres en règle ayant pris part à l’assemblée. Pour y participer les membres devront s’inscrire avant le 17 octobre, auprès de Mme Marie Delisle en téléphonant au 418 955-8614 et en indiquant le nombre de personnes présentes. Les conjoints et conjointes des membres qui désireront se joindre au groupe devront, quant à eux, défrayer 12 $ pour le coût de leur repas (poulet BBQ et boisson gazeuse); le club tiendra un bar sur place. L’événement sera suivi d’une soirée dansante à la thématique Halloween.

ORDRE DU JOUR

1. Accueil (à compter de 13 h 45)
2. Message d’ouverture d’assemblée du président (début de l’assemblée à 14 h 30)
3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour (varia ouvert)
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2021
6. Rapport du président
7. Rapport de la secrétaire-trésorière et du vérificateur interne
8. Rapport d’activités
9. Défis et priorités
10. Ratification des actes posés par les administrateurs pour 2021-2022

Pause (15 minutes)

11. Nomination d’un vérificateur interne pour 2022-2023
12. Période de questions et de commentaires
13. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
14. Mise en candidature et élection, le cas échéant
15. Présentation du nouveau conseil d’administration
16. Levée de l’assemblée

Tout membre du Club peut demander au conseil d’administration qu’un sujet soit inscrit à l’ordre du jour avec le consentement unanime des membres présents.

Pour les membres qui seront à distance, les documents pertinents vous seront envoyés lors de votre inscription. Pour ce faire, veuillez communiquer avec Marie Delisle au 418 955-8614 d’ici le 21 octobre. Mme Manon Lemay, notre secrétaire-trésorière sera en ligne dès 13 h 45 pour vous offrir un soutien technique, au besoin.

Note – Des changements pourraient être apportés dans l’ordre de présentation. Il est possible que le nombre d’intervenants annoncés soit réduit pour limiter la durée de l’assemblée ou qu’un sujet soit retiré parce qu’il n’aura plus sa raison d’être.