Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle (2019)

Août 2019

Assemblée générale annuelle des Belles Autos d’hier inc.

Le conseil d’administration des Belles Autos d’hier convie ses membres à l’assemblée générale annuelle du Club, le dimanche 20 octobre 2019 à 14 h au Motel Bon-Air situé au 200, boulevard Notre-Dame à Pont-Rouge (Québec). En plus d’être l’instance décisionnelle des membres, cette assemblée vous donne l’occasion de prendre connaissance des résultats financiers de notre club, de ses réalisations ainsi que des projets à venir.

À votre arrivée, veuillez présenter votre carte de membre. Les conjoints(es) peuvent assister à la réunion. Toutefois, seulement les membres en règle ont le droit de s’exprimer et de voter.

Invitation à souper

Le Club offrira gracieusement le repas du souper aux membres ayant pris part à l’assemblée. Pour y participer les membres devront s’inscrire avant le 10 octobre, auprès de Mme Dorisse Lacroix en téléphonant au 418‑666-7863 et en indiquant le nombre de personnes présentes. Les conjoints et conjointes des membres qui désireront se joindre au groupe devront, quant à eux, défrayer le coût de leur repas.

ORDRE DU JOUR

  1. Accueil (à compter de 13 h 30)
  2. Message d’ouverture d’assemblée du président (début de l’assemblée à 14 h)
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour (varia ouvert)
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2018
  6. Rapport du président
  7. Rapport du vice-président
  8. Rapport du trésorier et du vérificateur interne
  9. Présentation par la secrétaire
    1. Modification des lettres patentes (révision du nombre d’administrateurs au CA)
  10. Rapport de la directrice des adhésions
  11. Rapport de la directrice des communications
  12. Rapport de la directrice des articles promotionnels
  13. Rapport du directeur des événements spéciaux
  14. Rapport du directeur des activités
  15. Ratification des actes posés par les administrateurs pour 2018-2019

Pause (15 minutes)

  1. Nomination d’un vérificateur interne pour 2019-2020
  2. Période de questions et de commentaires
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
  4. Mise en candidature et élection, le cas échéant
  5. Présentation du nouveau conseil d’administration
  6. Levée de l’assemblée

Tout membre du Club peut demander au conseil d’administration qu’un sujet soit inscrit à l’ordre du jour avec le consentement unanime des membres présents.

Cet avis a été publiée dans le Magazine des Belles Autos d’hier, volume 20, numéro 3 (été 2019).

Note – Des changements pourraient être apportés dans l’ordre de présentation. Il est possible que le nombre d’intervenants annoncés soit réduit pour limiter la durée de l’assemblée ou qu’un sujet soit retiré parce qu’il n’aura plus sa raison d’être.