AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Par visioconférence ZOOM (ID de réunion 738 836 2458)

Québec, le 2 juillet 2021

Le conseil d’administration des Belles Autos d’hier convie ses membres à l’assemblée générale annuelle du Club, le mardi 20 juillet 2021 à 19 h 30 par visioconférence. Cette formule s’impose compte tenu des restrictions sanitaires imposées par le gouvernement du Québec en cette période de pandémie.

Ordre du jour

  1. Accueil des participants (à compter de 18 h 30)
  2. Message d’ouverture d’assemblée du président
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour (varia ouvert)
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 20 octobre 2019
  6. Modifications aux règlements généraux ; a) Report de l’AGA planifiée le 18 octobre 2020 en raison de la pandémie de la COVID-19
  7. Présentation des rapports d’activités 2019-2021
  8. Finances : – Dépôt des états financiers au 30 septembre 2020 et avis aux lecteurs; – Dépôt des états financiers intérimaires au 31 mai 2021; – Dépôt des prévisions budgétaires pour l’exercice 2020-2021; – Nomination du vérificateur interne pour 2020-2021
  9. Ratification des actes posés par les administrateurs pour l’exercice 2019-2020 et ceux pour l’exercice du 1er octobre 2020 au 20 juillet 2021
  10. Priorités 2020-2021
  11. Varia
  12. Période de questions et de commentaires
  13. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
  14. Mise en candidature et élection, le cas échéant
  15. Remerciements des membres du CA, le cas échéant
  16. Présentation du nouveau conseil d’administration
  17. Levée de l’assemblée

Les documents (le procès-verbal de l’AGA du 20 octobre 2019, les états financiers au 30 septembre 2020, les états financiers intérimaires au 31 mai 2021 et les prévisions budgétaires pour l’exercice 2020-2021 vous seront envoyés lors de votre inscription.

Pour ce faire, veuillez communiquer avec la secrétaire-trésorière par courriel à l’adresse suivante : secretaire-tresorier@bellesautosdhier.com avant le 17 juillet. Mme Manon Lemay sera en ligne dès 18 h 30 pour vous offrir un soutien technique, au besoin.