CONVOCATION – Assemblée générale annuelle des Belles Autos d’hier 2021

AVIS DE CONVOCATION

Assemblée générale annuelle des Belles Autos d’hier inc.

En personne et par visioconférence ZOOM (ID de réunion 738 836 2458)

Le conseil d’administration des Belles Autos d’hier convie ses membres à l’assemblée générale annuelle du Club, le dimanche 24 octobre 2021 à 14 h 30 au Motel Bon-Air situé au 200, boulevard Notre-Dame à Pont-Rouge (Québec). En plus d’être l’instance décisionnelle des membres, cette assemblée vous donne l’occasion de prendre connaissance des résultats financiers de notre club, de ses réalisations ainsi que des projets à venir.

À votre arrivée, prévoyez présenter votre passeport vaccinal et votre carte de membre. Les conjoints(es) peuvent assister à la réunion. Toutefois, seulement les membres en règle ont le droit de s’exprimer et de voter.

Invitation à souper

Le Club offrira gracieusement le repas du souper aux membres ayant pris part à l’assemblée. Pour y participer les membres devront s’inscrire avant le 17 octobre, auprès de Raymond Roussy au 418 842-9015 en indiquant le nombre de personnes présentes. Les conjoints et conjointes des membres qui désireront se joindre au groupe devront, quant à eux, défrayer le coût de leur repas. Passeport vaccinal exigé.

ORDRE DU JOUR

  1. Accueil (à compter de 13 h 45)
  2. Message d’ouverture d’assemblée du président (début de l’assemblée à 14 h 30)
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour (varia ouvert)
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2020
  6. Rapport du président
  7. Rapport de la secrétaire-trésorière et du vérificateur interne
  8. Ratification des actes posés par les administrateurs pour 2020-2021

Pause (15 minutes)

  1. Nomination d’un vérificateur interne pour 2021-2022
  2. Période de questions et de commentaires
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
  4. Mise en candidature et élection, le cas échéant
  5. Présentation du nouveau conseil d’administration
  6. Levée de l’assemblée

Tout membre du Club peut demander au conseil d’administration qu’un sujet soit inscrit à l’ordre du jour avec le consentement unanime des membres présents.

Pour les membres qui seront à distance, les documents pertinents vous seront envoyés lors de votre inscription. Pour ce faire, veuillez communiquer avec la secrétaire-trésorière par courriel à l’adresse suivante : secretaire-tresorier@bellesautosdhier.com d’ici le 10 octobre. Mme Manon Lemay sera en ligne dès 13 h 45 pour vous offrir un soutien technique, au besoin.

Note – Des changements pourraient être apportés dans l’ordre de présentation. Il est possible que le nombre d’intervenants annoncés soit réduit pour limiter la durée de l’assemblée ou qu’un sujet soit retiré parce qu’il n’aura plus sa raison d’être.